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CIRCULAR

Política de gestión para la prevención y control del riesgo de

CORRUPCIÓN TRANSNACIONAL

PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ETICA EMPRESARIAL

Laumayer S.A.S se encuentra comprometida con los procesos de vigilancia de la Superintendencia de Sociedades y de acuerdo con las normas vigentes, diseñó e implementó un sistema de gestión del riesgo para el programa de transparencia y ética empresarial que le permita contribuir con la lucha contra el soborno transnacional, alcanzar los objetivos estratégicos y proporcionar a la administración un aseguramiento razonable con respecto al logro de los mismos.

OBJETIVO

Establecer los lineamientos en materia de gestión para la prevención y control del riesgo de corrupción transnacional, con el fin de minimizar la posibilidad que a través de las distintas actividades que lleva a cabo la empresa en el desarrollo de sus operaciones, se comentan delitos de corrupción y delitos que atenten contra la transparencia, la ética y la moralidad pública.

CONDICIONES GENERALES

Laumayer S.A.S, está comprometida con la lucha contra estas actividades ilícitas, por lo tanto, dará cumplimiento a las normas que le apliquen. Laumayer S.A.S impulsará internamente un abierto rechazo hacia cualquier actividad delictiva o conducta que implique actividades de corrupción. El cumplimiento de las metas comerciales de Laumayer S.A.S está supeditado al cumplimiento de las normas de transparencia y ética empresarial. Todas las operaciones, negocios y contratos que adelante Laumayer S.A.S se ajustarán a las políticas y procedimientos dispuestos en sus manuales y demás normas internas que regulen sobre las fuentes de riesgo de transparencia y ética empresarial, de lo contrario no se tramitarán. Esta Política es de obligatorio cumplimiento al igual que todos los procedimientos relacionados y aplica a todo el personal que labore en la compañía, los accionistas, clientes, proveedores y demás terceros vinculados a Laumayer S.A.S

PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ETICA EMPRESARIAL

Debida diligencia para el conocimiento de Clientes y proveedores: De acuerdo con la forma de comercialización de los productos las personas naturales o jurídicas que deseen hacer parte del registro de Laumayer S.A.S se identificarán y cumplirán un proceso de vinculación mediante el diligenciamiento de un formulario y la entrega de documentación soporte que será objeto de verificación y confirmación. De acuerdo con su perfil durante su vinculación y las transacciones relevantes que realicen, se adelantaran los correspondientes análisis para establecer la coherencia con su actividad económica y con la demás información suministrada. Diligencia intensificada para los Clientes y proveedores que pueden exponer en mayor grado al riesgo de corrupción: De acuerdo con la forma de comercialización de los productos, Laumayer S.A.S desarrollará procesos especiales de vinculación y seguimiento en caso de contar con terceros que por la naturaleza de sus actividades la puedan exponer a un mayor riesgo de LA/FT/FPADM y/o corrupción y propenderá por identificar al beneficiario final de los bienes y servicios comercializados en estos casos. Laumayer S.A.S no establecerá relaciones contractuales con clientes, empleados, proveedores o terceros que se encuentren registrados con información negativa de carácter público relacionada con corrupción. Esto se considerará un criterio importante para denegar o terminar una relación contractual.

DEBER DE RESERVA

Reserva sobre la información de clientes y proveedores: Laumayer S.A.S solo levantará la reserva sobre la información recaudada de sus contrapartes como consecuencia de las solicitudes formuladas por escrito y de manera específica por las autoridades competentes, con el lleno de los requisitos y formas legales y en los casos señalados por las normas. Laumayer S.A.S continua con el compromiso de ser su aliado estratégico entregando de forma oportuna respuesta a los cambios del entorno, pensando en la seguridad y en la transparencia empresarial. Cordialmente, Jaime Gómez Representante Legal

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